为进一步强化档案管理工作，不断提升档案管理水平。六安市交通执法支队坚持多措并举，全力促进档案管理制度化、规范化。
强化组织保障。成立了由支队主要领导任组长，分管领导为副组长，支队机关各科室负责人、下属单位负责人和专职档案员为成员的档案管理工作领导小组，明确支队综合科为档案管理工作部门，形成了支队档案室专职档案员，支队机关各科室及下属站队兼职档案员齐抓共管的档案管理网络，为档案管理工作提供了组织保障。
强化硬件建设。加大专业化硬件配备力度，支队单独设置档案专用库房，配置了铁质档案柜、办公桌椅、计算机、打印机、打孔机等办公用品，温度计、湿度计、防光窗帘、防盗网、灭火器、防虫药等安全管护设施一应俱全。同时，按照上级要求，使用统一无酸档案盒，统一档案柜，统一电子档案目录。档案室由专人管理，严格执行档案出入库登记，定期进行库房安全检查。
强化制度建设。健全档案管理工作制度，建立健全档案保管、管理员岗位责任、档案借阅利用、档案整理编目、安全保卫、档案室消防安全等管理制度。实行动态化管理登记，明确一名专职档案管理人员，做到专人专管，及时补充完善，实时更新，确保档案的及时性、连续性、完整性。（杨中余）
