金安区:小窗口大能量 简流程提质效

2012-2022年,金安区社保窗口实现了翻天覆地的变化,从“多窗办理”到“一窗通办”、从“纸质证明”到“告知承诺”、从“自由分散”到“规范统一”、从“彩页宣传”到“智慧社保”。

窗口布局实现了从“多窗办理”到“一窗通办”的优化。十年前,金安区社保大厅没有科学合理地规划、分区,经常出现办事人员聚集的现象,办理一个业务可能涉及多个窗口,经常出现楼上楼下跑,窗口挨个跑的现象。现在,业务下沉综合大厅,科学划分了“自助服务区”、“政策宣传区”、“休闲阅览区”,提供了急救箱、老花镜、饮水机等设备设施,实行专人引导、优先办理、全程代办服务,着力打造“会客厅”式服务,最大化为群众提供方便。

业务办理实现了从“纸质证明”到“告知承诺”的简化。十年前,金安区社保业务办理需要提供大量的纸质材料证明,例如办理丧葬费,需要提供火化证等原件。现在,只需要签订承诺书即可,实现取消无谓证明材料“简便办”;按照“人社服务快办行动”的总体要求,推动“互联网+社保”新模式,通过皖事通、政务服务网等平台,逐步实现打包办、提速办、跨省办、一网通办、全程网办。

服务流程实现了从“自由分散”到“规范统一”的蝶变。十年前,办事群众咨询问题,不同的人员会有不同的表述。现在,工作人员统一着装、统一标识、统一柜台,在文明礼仪方面推进“八个一”,主要从“面孔”、“衣服”、“弯腰”、“握手”、“落座”、“送茶”、“签名”和“告别”这八个场景进行规范;在政策咨询方面,成立值班长制度,轮流值班解释,统一回复口径;在综合问题方面,由首席代表负责统一管理和回复;真正实现了社保服务一体化。

政策宣传实现了从“彩页折页”到“智慧社保”的改革。十年前,金安区社保大厅每个窗口放置不同的宣传折页,方便群众翻阅携带。现在,针对年轻群体,全面推行智慧社保、数字社保,将政策宣传相关问题进行梳理,从高频事项材料及网办手册、高频政策答疑、政策咨询渠道三个方面,使用通俗易懂的语言进行编制,为群众提供了全方位的政策告知服务,并通过“扫码”即可获取相关信息。针对不会使用智能手机的老年群体,仍然保留纸质宣传手册,作为“一码通”服务线下的拓展,真正将社保服务推向更高的水平。(陈明  王惠)

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