从“纸”到“智” ——金安区为流动人员提供档案数字化服务

为进一步提升档案管理服务工作的数字化、信息化、便民化水平,持续优化营商环境。金安区于2022年5月启动流动人员档案数字化建设,为档案制度标准化、信息采集精细化、档案服务品牌化打下了坚定基础。截至目前,近4万卷档案数字化工作已完成。

档案制度标准化。按照信息采集规范和档案整理十大类要求,做到应采信息不落一条,入库档案不漏一份展开“源头管理”;严把档案“接收关”,对新接收的档案及时入系统、入库,形成档案编号,严把档案“转出关”,做到系统、台账、总表“三位一体”,每份档案进出都有详细的记录,确保有迹可寻。

信息采集精细化。信息采集是流动人员人事档案数字化建设的基础,是落实 “一次办好”“一链办理”的关键环节。金安区人社局严格按照人社部《流动人员人事档案基础信息采集规范》要求,档案基础信息采集统一采集项目、统一指标体系、统一代码。坚持档案信息精细化管理要求,不断完善流动人员档案信息录入和档案扫描工作,最大限度的录入档案基础数据。

档案服务品牌化。坚持以群众和企业需求为导向,按照“应办即办、说办就办、一次办结、办就办好”的服务理念,全面打造流动人员人事档案“一点通”服务品牌。依托安徽省流动人员人事档案网上办事大厅和数字化建设实现档案信息在全省互联互通,档案接收、转递、查询、开具证明等6个事项“全省通办”,实现省内“一点存档、多点服务”。

下一步,金安区人社局将持续围绕流动人员档案数字化建设,优化档案管理环节的“关键点”,不断探索便民服务新方式。( 汪超)

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